Menu Click to open Menus
TRENDING
Home » KURSI PNS » DILEMATIS: TANDATANGAN DULUAN ATAU NOMOR SURAT DULUAN?

DILEMATIS: TANDATANGAN DULUAN ATAU NOMOR SURAT DULUAN?

(34 Views) September 2, 2017 2:24 pm | Published by | 2 Comments

Teman saya pernah mengalami penolakan oleh pejabat yang berwenang menandatangani surat dinasnya. Katanya, dia harus bolak balik ke kantornya untuk mencantumkan nomor surat dan tanggal surat yang akan ditandatangani oleh pejabat dimaksud. Pasalnya bahwa pejabat yang berwenang menandatangani surat itu menuntut supaya suratnya harus diberi nomor dan tanggal sebelum ditandatangani. Mungkin pengalaman ini bukan saja dialami oleh Amir, teman saya tetapi juga oleh teman PNS?ASN lainnya. Lalu bagaimana  anda bisa memberikan KUNCI JAWABAN yang benar kepada pimpinan anda supaya dia bisa memahami dilema anda. Ini jawabannya:

sesuai PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 54 TAHUN 2009 TENTANG TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH, Pasal 8 huruf b)  menyebutkan bahwa ” surat keluar yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang diberi nomor, tanggal dan stempel oleh unit tata usaha pada masing-masing satuan kerja perangkat daerah”.

J  Jelas di sini bahwa setiap surat keluar, setelah ditandatangani baru bisa diberi nomor, tanggal dan stempel lalu selanjutnya dikirim dan diarsip.

Secara lengkap, pasal 8 berbunyi sebagai berikut:

Pasal 8

Pengelolaan surat keluar sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6 huruf b, dilakukan melalui tahapan:

  1. konsep surat keluar diparaf secara berjenjang dan terkoordinasi sesuai tugas dan kewenangannya dan diagendakan oleh masing-masing unit tata usaha dalam rangka pengendalian;
  2. surat keluar yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang diberi nomor, tanggal dan stempel oleh unit tata usaha pada masing-masing satuan kerja perangkat daerah;
  3. surat keluar sebagaimana dimaksud pada huruf b wajib segera dikirim; dan
  4. surat keluar diarsipkan pada unit tata usaha.

Demikian sedikit informasi ini sebagai pencerahan bagi kita semua semoga Amir dan kawan-kawan lainnya bisa memberikan solusi kepada pimpinannya masing-masing

This post was written by dutakita
About

DUTAKITA Hadir sebagai manivestasi dari eksistensi diri. Didorong oleh adanya tanggung jawab untuk menjadi duta dalam segala aspek kehidupan termasuk di dalamnya adalah duta dalam menyediakan indormasi kepada publik. Bahwa kehadiran DUTAKITA di tengah kehidupan banyak orang kiranya mercusuar yang menunjukan jalan bagi banyak orang. Untuk itu, sebagaimana komitmennya, DUTAKITA akan menjadi wahana berekspresi, berimajinasi, motivasi dan berkreasi untuk mempertahankan eksistensi diri di tengah kebutuhan akan informasi.

Tags:
Categorised in:

2 Komentar for DILEMATIS: TANDATANGAN DULUAN ATAU NOMOR SURAT DULUAN?

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *